Изборите, на които ще бъдат избрани 17 членове от България, са насрочени с Указ 53 от 19 март 2019 г. и се провеждат на основание на Изборния кодекс, приет от 42-ото Народно събрание на 21 февруари 2014 г., повторно приет на 4 март 2014 г. с последни изменения от 27 март 2019 г. Изборите се произвеждат се по пропорционалната изборна система с национални кандидатски листи на партии и коалиции и инициативни комитети. Територията на страната е разделена на 31 избирателни района, които съвпадат с избирателните райони за последните избори за народни представители за 44-ото Народно събрание. За изборите за Европейски парламент в рамките на Европейския съюз България, включително и секциите извън границите й, представлява един многомандатен избирателен район. За определяне на мандатите в страната между партиите, коалициите и независимите кандидати се използва методът на най-големия остатък - методът "Хеър-Ниимайер" на национално ниво.

На изборите ще се гласува с обща бюлетина, която съдържа наименованието и номера на избирателния район, пълното или съкратеното наименование на партията или коалицията, или наименованието "Инициативен комитет" за независимите кандидати, квадратче за поставяне на знак "X" или "V", отразяващ волята на избирателя, в което е изписан поредният номер на партията, коалицията или инициативния комитет, който може да е до 100, както и кръгчета с изписани в тях поредни номера, броят на които отговаря на броя на членовете от България в Европейския парламент - 17 от общо 751 членове, за поставяне на знак "X" или "V", отразяващ предпочитанието (преференцията) на избирателя за кандидат от кандидатска листа на партия или коалиция. Номерът, изписан във всяко отделно кръгче, означава поредния номер, с който е регистриран кандидатът в кандидатска листа на партия или коалиция плюс 100. На изборите за членове на Европейския парламент през 2007 г. и 2009 г. гласуването е било с отделни бели бюлетини за съответната партия, коалиция или независим кандидат.

За първи път в бюлетината на изборите за членове на Европейския парламент ще има квадратче за поставяне на знак "X" или "V", отразяващ волята на избирателя, в което е изписано "Не подкрепям никого", въведено с промени в Изборния кодекс от 13 юли 2016 г. Така подадените бюлетини няма да се отчитат при определяне на националната избирателна квота.

На изборите ще участват 318 кандидати, издигнати от 13 партии и 8 коалиции, както и 6 независими кандидати. Сред кандидатите за евродепутати от България има един гражданин на Холандия и един на Унгария.

За изборите на 26 май Централната избирателна комисия е определила 3000 секции в 31 района и в населени места с различна численост, в които да има машинно гласуване, като машинно гласуване няма да има в избирателни секции с по-малко от 300 избиратели. На 22 април 2019 г. ЦИК определя компанията "Сиела Норма" АД за победител в обществената поръчка за наемане на 3000 специализирани устройства с инсталиран софтуер за електронното машинно гласуване. Срокът за доставка на машините е до 10 май, за инсталиране на софтуера е до 15 май и на доставката до секциите е до 25 май като ще бъдат сертифицирани между 15 и 25 май. За първи път на тези избори в секциите, определени за машинно гласуване, избирателят може по свой избор да гласува с хартиена бюлетина или с бюлетина за машинно гласуване. Гласуването с бюлетина за машинно гласуване е равностойно на гласуването с хартиена бюлетина. Избирател, който е избрал да гласува с бюлетина за машинно гласуване, не може да гласува с хартиена бюлетина.

С решение на Центаралната избирателна комисия от 19 април 2019 г. за компютърната обработка на данните от изборите е определена фирмата "Информационно обслужване" АД. За подготовката и организирането на изборите Министерският съвет е отпуснал 32,4 млн. лв. Предизборната кампания се открива на 26 април 2019 г. и продължава до 24.00 часа на 24 май 2019 г. Не се допуска предизборна агитация 24 часа преди изборния ден и в изборния ден, както и огласяването под каквато и да е форма на резултати от допитвания до общественото мнение в деня преди изборите до обявяване края на изборния ден на територията на страната.

По данни на ЦИК от 15 април 2019 г. общо 107 са местата, където има дипломатически и консулски представителства в чужбина.